Groß denken, schnell handeln: Rieke blickt ehrlich zurück

Bei einer Produktion dieser Größenordnung liegt die größte Herausforderung darin, Kreativität, Frische und Logistik miteinander zu verbinden. Das beginnt bei der präzisen Planung großer Mengen unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit und Haltbarkeit saisonaler Produkte. Auch unerwartete Temperaturen und Bedingungen erfordern schnelles Handeln. Hinzu kommen Personalplanung, Auf- und Abbau, Brandschutz, Besucherströme und Budget.

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Mit FleuraMetz an ihrer Seite konnte sie ihre Vorstellungen verwirklichen. Planungssicherheit und die Möglichkeit, schnell auf Veränderungen zu reagieren, waren dabei echte Pluspunkte. Rieke konnte sich mit FleuraMetz über Mengen, verfügbare Sorten und Anpassungen während des Projekts austauschen. Gerade diese Zuverlässigkeit nimmt bei einem ohnehin komplexen Projekt enorm viel Druck heraus.

Vor allem das Klima und die Haltbarkeit ließen sich im Vorfeld nur schwer einschätzen. Eine Ausstellung, die mehrere Wochen dauert, ist etwas völlig anderes als eine Eventdekoration für einen einzigen Abend. In der Halle verhielten sich die Blumen und Pflanzen manchmal anders als erwartet. Deshalb mussten einige früher ausgetauscht werden, und es wurden mehr oder andere Produkte benötigt als ursprünglich geplant.

Bei solchen Großprojekten sieht Rieke vor allem einen Mehrwert in einer gezielten Projektlogistik oder einem Event-Produktmanagement bei FleuraMetz. Dazu gehört beispielsweise, große Mengen frühzeitig bei den Gärtnern zu reservieren, alternative Sorten im Voraus festzulegen und einen Ersatzbestand bereitzuhalten, der bei Bedarf schnell eingesetzt werden kann.

Auch eine gemeinsame Planung hinsichtlich Haltbarkeit und saisonaler Verfügbarkeit kann bei Projekten, die mehrere Wochen dauern, einen großen Unterschied machen. Die Frage lautet dann nicht nur: „Was ist lieferbar?“, sondern vor allem: „Was funktioniert unter diesen spezifischen Bedingungen über diesen Zeitraum hinweg wirklich?“

Die Reaktionen der Besucher waren intensiver, als Rieke erwartet hatte. Die Besucher machten nicht nur Fotos und bewunderten die Schönheit der Ausstellungen, sondern kamen miteinander ins Gespräch, stellten Fragen und teilten ihre persönlichen Geschichten.

Vor allem der Kraftbaum bei URKRAFT und die emotionalen Inszenierungen bei ERBLÜHEN berührten die Besucher besonders. Sie regten Gespräche an, weckten Erinnerungen und führten zu persönlichen Begegnungen.

Das Interesse an der Blumenhalle und unseren Ausstellungen war enorm.

Eine Botschaft wurde besonders deutlich: Blumen sind so viel mehr als „nur schön“. Dieser Gedanke zog sich wie ein roter Faden durch die vier Lebenszyklen, die in den Ausstellungen dargestellt wurden. Blumen können Emotionen wecken, Erinnerungen lebendig werden lassen und Geschichten erzählen.

Riekes wichtigste Erkenntnis ist, nicht alles selbst machen zu wollen. Bei einem zukünftigen Projekt würde sie früher Verantwortung abgeben. So entsteht mehr Raum für die Planung von Personal, Produkten und Austauschzyklen.

Kreativ würde Rieke genauso wieder vorgehen: groß denken und mutig gestalten. Organisatorisch würde sie jedoch noch stärker berücksichtigen, dass ein Projekt, das sich über mehrere Monate erstreckt, niemals vollständig nach Plan verläuft. Selbst mit einer guten Vorbereitung lässt sich nie genau vorhersagen, welche Herausforderungen unterwegs auftreten.

Kommunikation und Flexibilität waren für Rieke die wichtigsten Aspekte der Zusammenarbeit mit FleuraMetz. Bei einem normalen Auftrag bestelle ich Produkte und erwarte, dass sie geliefert werden. Bei einem Projekt dieser Größenordnung entsteht jedoch eine ganz andere Form der Zusammenarbeit. Mengen ändern sich, Sorten müssen ersetzt werden und Entscheidungen müssen manchmal innerhalb kürzester Zeit getroffen werden. Dass wir dabei immer gemeinsam nach Lösungen suchen konnten, war für mich viel wertvoller als eine klassische Lieferanten-Kunden-Beziehung.